Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 GDPR_General Data Protection Regulation (EU) 2016/679

TANAZA rispetta la Tua privacy e comprende la necessità di proteggere le informazioni personali che condividi con noi.

Questa informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) descrive i termini e le finalità della raccolta, del trattamento, dell’uso e della divulgazione di dati personali e altre informazioni fornite da visitatori e utenti dei siti web di TANAZA (i “Siti“), così come di tutte le applicazioni, i widget, software, features, strumenti e altri servizi forniti da TANAZA e su cui viene visualizzato un link a questa Informativa (collettivamente, insieme con i Siti, di seguito i nostri “Servizi“).

Le parti riconoscono che:

– il termine “Visitatore” si riferisce a chi semplicemente naviga nei Siti e a chi fornisce dati personali, al fine, ad esempio, di effettuare una demo interattiva, di testare le features o di svolgere attività, come il download di brochure o di firmware gratuiti autorizzati da TANAZA così come specificati nei Siti;

– il termine “Utente” si riferisce a che si è registrato con TANAZA direttamente o attraverso rivenditori, partner o distributori per accedere e attivare i Servizi di TANAZA (tra cui la versione di prova) in conformità ai Termini e Condizioni di Utilizzo di TANAZA (www.classichotspot.com/it/informazioni-legali).

Quando di seguito ci si riferisce indifferentemente al Visitatore o all’Utente, si utilizza il termine “Tu”.

Utilizzando i nostri Servizi, Tu acconsenti alla raccolta, al trattamento (anche automatizzato), all’utilizzo e alla divulgazione dei Tuoi dati in conformità con questa Informativa, così come richiamata dai Termini e Condizioni di Utilizzo di TANAZA (consultabili su www.classichotspot.com/it/informazioni-legali). Al fine di garantire migliori prestazioni e affidabilità, Tu acconsenti alla raccolta, al trattamento (anche automatizzato) e all’utilizzo dei Tuoi dati da parte dei TANAZA data center e dei suoi fornitori che sono situati in differenti Paesi (Europa e Usa).

I Siti e i Servizi offerti da Tanaza non sono destinati a minori di 18 anni. Tanaza non raccoglie intenzionalmente dati riferibili a minori di anni 18. Nel caso in cui fossero stati involontariamente registrati dati riferibili a minori Ti preghiamo di contattarci a privacy@tanaza.com e Tanaza provvederà tempestivamente alla loro cancellazione.

1. I dati trattati (di seguito collettivamente i “Dati“).
1.1. Dati volontariamente forniti.
1.1.1. Per avere accesso a, attivare e usufruire dei Servizi, al Visitatore e all’Utente potrebbe essere richiesto di fornire alcuni dati personali, come ad esempio:
– nome e cognome o ragione sociale;
– indirizzo/indirizzo aziendale;
– e-mail;
– telefono/cellulare;
– ecc.
1.1.2. L’Utente può essere tenuto a fornire Dati di identificazione aggiuntivi quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, data di nascita, sesso, area di interessi.
1.1.3. Per ulteriori informazioni personali fornite volontariamente dall’Utente e dal Visitatore, per esempio, i Dati del profilo pubblico dei social network che l’Utente o il Visitatore ha deciso di rendere visibili e pubblici (come foto, video, ecc.), possono essere raccolti, trattati e utilizzati in base alla presente Informativa. Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l’uso di tali Dati da parte dei social network in generale, nonché i diritti e metodi disponibili per proteggere la privacy della persona interessata, in tale contesto, si consulti la specifica privacy policy seguita dal social network di riferimento.
1.1.4. Ulteriori Dati di identificazione relativi a persone e/o a società e alle rispettive attività svolte possono essere richiesti quando il loro trattamento sia necessario al fine di stabilire un rapporto professionale e/o commerciale.

1.2. Dati raccolti involontariamente
Quando visiti i nostri Siti o utilizzi i nostri Servizi, potrebbero essere raccolti automaticamente dei Dati aggiuntivi. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web raccolgono, durante il loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati, in considerazione della loro natura, potrebbero permettere di identificare gli Utenti e/o i Visitatori e i dispositivi di rete, anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
In questa categoria di Dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti e visitatori che si collegano ai siti web, l’URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per fare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (ad esempio, riuscito, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo, ai dispositivi di rete, all’ambiente informatico e alla comunicazione di protocolli di utenti e visitatori. Anche tali Dati possono essere trattati in conformità con questa Informativa.

2. Finalità del trattamento
2.1. Il trattamento, anche automatizzato , dei Dati è finalizzato all’accesso, all’attivazione e alla fornitura dei Servizi.
2.2. I Dati potranno essere trattati, anche in modo automatizzato , da TANAZA o dai nostri partner commerciali per diversi scopi in relazione alla nostra attività, a titolo di esempio, ma non solo:
2.2.1. al fine di rispondere alle Tue domande, per personalizzare la Tua esperienza sui nostri Siti, per tenerTi sempre aggiornato sulle ultime caratteristiche, per annunci, per aggiornamenti software, per offerte speciali o altre informazioni;
2.2.2. per ottenere informazioni statistiche relative all’uso dei Servizi e per verificarne il corretto funzionamento;
2.2.3. per l’invio di materiale descrittivo, promozionale e divulgativo.
2.3. Nei casi di cui al punto 1.1.4. i Dati potranno essere trattati, ad esempio, per verificare il rispetto degli accordi e delle licenze software, per tenere traccia del software scaricato o monitorare l’uso di altri Servizi disponibili sui nostri Siti o portali.
2.4. I Dati potranno essere trattati per l’adempimento degli obblighi previsti dalle leggi vigenti e potranno essere forniti alle autorità competenti, che ne facciano richiesta. I Dati potranno essere utilizzati al fine di accertare eventuali attività illecite.
2.5. I Dati vengono monitorati per prevenire gli abusi, come ad esempio:
– il tentativo di ottenere l’accesso non autorizzato ai Servizi, ad altri account, a sistemi o reti connesse ai Servizi, attraverso password estratte o in altro modo;
– la trasmissione di qualsiasi materiale che contenga virus, Trojan horses, worms, time bombs, o altri programmi dannosi o deleteri;
– la manomissione o interruzione di reti connesse al Servizio o la violazione di regolamenti, delle policy o delle procedure di tali reti;
– la creazione di una falsa identità o comunque il tentativo di ingannare altri circa l’identità dell’Utente che sta utilizzando i Siti;
– la violazione, intenzionale o non, di qualsiasi legge locale, nazionale o internazionale.

3. Modalità del trattamento dei Dati
3.1. Il trattamento dei Dati avverrà in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto del principio di protezione della privacy e dei diritti dell’Utente e del Visitatore.
3.2. I Dati saranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti e procedure, anche automatizzati, compresa la profilazione, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza ai sensi della normativa vigente. Il trattamento dei Dati può essere effettuato con supporti cartacei ed elettronici.
3.3. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, anche ai sensi dell’art. 5 GDPR , i Dati verranno trattati e conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti o per i quali vengono successivamente trattati.
3.4. I Dati non saranno comunicati a eccezione di questi casi:
3.4.1. i Dati possono essere comunicati ai fornitori dei Servizi o, in generale, a ogni soggetto che pratica attività finalizzate a fornire i Servizi (ad esempio, il fornitore di sistemi di pagamento, il fornitore CRM, il fornitore del software di marketing automation);
3.4.2. i Dati possono essere comunicati e comunque consegnati al possibile acquirente, cessionario o contraente in caso di fusione, acquisizione, finanziamento, vendita dell’azienda o altre operazioni simili;
3.4.3. i Dati possono essere comunicati a rivenditori commerciali, partner e distributori;
3.4.4. i Dati possono essere comunicati a imprese collegate, che a loro volta potrebbero trattare i Dati in conformità con la loro politica sulla privacy.
3.5. I Siti possono presentare link a siti web diversi, gestiti da società diverse, che non sono gestite da TANAZA. TANAZA non è responsabile del trattamento o della divulgazione dei Dati operata da tali soggetti. Tu sei tenuto a verificare la privacy policy di quei siti web e ad acconsentire alla raccolta, al trattamento e all’utilizzo dei Tuoi dati personali in conformità alla policy di riferimento.
3.6. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, eventuali usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.

4. Natura del trattamento dei Dati
4.1. Il consenso al trattamento dei Dati per le finalità di cui ai punti 2.1, 2.3, 2.4 e 2.5 deve essere considerato obbligatorio. In mancanza, all’Utente o al Visitatore potrebbe essere precluso l’accesso a, l’attivazione e la fornitura dei Servizi.
4.2. Il consenso al trattamento dei Dati per fini di invio di materiale descrittivo, promozionale e/o informativo sulle nostre attività e sui nostri prodotti nonché ai fini di cui al punto 1.1.4 deve essere considerato opzionale.

5. Titolare del trattamento
5.1. Titolare e responsabile del trattamento è TANAZA o qualsiasi società che TANAZA potrà nominare come processore di Dati.
5.2. Il trattamento dei Dati sarà effettuato da dipendenti o collaboratori di TANAZA o da chiunque agisca, in ogni caso, come incaricato del trattamento da parte di TANAZA.

6. Diritti dell’Utente e del Visitatore ai sensi dell’art. 7 del d. lgs. 196/2003 e degli artt. 15-22 GDPR.
6.1. L’Utente e il Visitatore possono esercitare i diritti di cui dall’articolo 7 del d. lgs. 196/2003, che recita testualmente:
“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
6.2. A partire dal 28 maggio 2018, data in cui il GDPR in materia di dati personali diverrà direttamente applicabile in tutti gli Stati membri, nei limiti e nei termini di cui agli artt. 15-22 del GDPR medesimo, all’Utente e al Visitatore è riconosciuto il diritto:
– di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
– qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito dell’interessato per uno o più specifiche finalità, di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante della Privacy).

7. Trasferimento di dati all’estero
7.1. Il Visitatore e l’Utente sono informati della possibilità che i propri Dati, a fini di conservazione e di erogazione dei Servizi, siano trasferiti all’estero su server situati in West Virginia (USA) che garantiscono un livello adeguato di protezione ai sensi dell’art. 45 GDPR.
7.2. Secondo quanto previsto al paragrafo 3.4 in relazione alla possibilità di comunicazione dei Dati a terzi soggetti, i Dati potranno essere altresì trasferiti all’estero, in Paesi che comunque garantiscono un livello adeguato di protezione ai sensi dell’art. 45 GDPR, qualora i precitati soggetti si trovino in un Paese diverso dall’Italia.

8. Modifiche alla presente Informativa
8.1. TANAZA si riserva il diritto di aggiornare e modificare la presente Informativa sulla Privacy.
8.2. La versione aggiornata sarà efficace dal momento della pubblicazione sui Siti.
8.3. L’Utente e il Visitatore sono tenuti a rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy e ogni suo aggiornamento e modifica.
8.4. L’uso dei Servizi da parte dell’Utente o la navigazione da parte del Visitatore, dopo la pubblicazione della nuova Informativa implica la sua accettazione e il suo riconoscimento da parte dell’Utente o del Visitatore.

9. Legge applicabile e foro esclusivo
9.1. Questa Informativa sulla privacy è conforme al d. lgs. 196/2003 e al Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), direttamente applicabile negli Stati membri dell’Unione a partire dal 28 maggio 2018.
9.2. Gli Utenti e i Visitatori possono esercitare i propri diritti, inviando una comunicazione scritta a TANAZA al seguente indirizzo e-mail: privacy@tanaza.com.
9.3. La raccolta e la elaborazione dei Dati saranno effettuate e regolate in conformità alla legge italiana e al GDPR.
9.4. Per risolvere qualsiasi controversia relativa al contenuto, all’interpretazione e all’attuazione della presente Informativa sulla privacy è competente il foro di Milano.

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Se hai domande o commenti su questa Informativa, non esitare a contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@tanaza.com.

Ultima modifica: 2 maggio 2018